7 CENY

Sekcja zawiera zbiór narzędzi służacych do zmiany, przeliczania i zarządzania cenami w sklepie.

7.1 POZIOMY CEN

Poziomy cen to rejestr zdefiniowanych przez administratora poziomów cen w jakich może występować dany produkt. Opcja umożliwia stworzenie odrębnych poziomów cen dla różnych grup klientów. Mogą powstać cenniki dla odbiorców detalicznych, hurtowych, itp.

Po wybraniu opcji Ceny -> poziomy cen system wyświetli listę nazw poziomów cen. Możesz usunąć dany poziom lub też edytować jego nazwę. System nie pozwoli na usunięcie poziomu cen który jest przypisany do jakiegoś klienta.

Aby stworzyć nowy poziom cen, należy wybrać opcję Dodaj poziom. System otworzy okienko dodawania poziomu zawierający dwa pola:

• Kopiuj ceny z poziomu - pozwala wybrać poziom, z którego ceny mają zostać skopiowane
• Nazwa - służy do wprowadzenia nazwy tworzonego poziomu cen.

Po wprowadzeniu nowego poziomu cen system dokona kopii cen ze wskazanego przez administratora poziomu. Aby dokonać przeliczenia cen w ramach danego poziomu, należy skorzystać z opcji Ceny -> Przelicz.

7.2 STAWKI VAT

Stawki VAT to rejestr stawek VAT z jakich korzystają produkty.

Formularz dodawania stawek VAT składa się z trzech pól:

• nazwa - dowolna nazwa dodawanej stawki,
• wartość % - tu podajemy liczbową wielkość stawki VAT,
• kod na drukarkę - kod, który będzie widoczny przy cenie produktu na wydruku z drukarki fiskalnej.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza, na liście istniejących stawek VAT pojawi się nowo dodany wiersz.

Wpisy widoczne na liście możemy dowolnie edytować, oraz usuwać zbędne za pomocą opcji dostępnych po prawej strony tabelki.

7.3 RABATY

Rabaty umożliwiają stworzenie dodatkowych zasad zmian wartości koszyka (a co za tym idzie cen produktu) dla konkretnego klienta poprzez przypisanie go do grupy rabatowej. Wysokość rabatu może być uzależniania od kwoty zamówienia (naliczanie progowe). Na zakładce "Dane podstawowe" znajdują się pola:

• nazwa - dowolna nazwa rabatu,
• aktywny - ustalamy czy tworzony rabat jest aktywny podczas składania zamówień.

Po zatwierdzeniu w/w formularza obok zakładki "Dane podstawowe" pojawi się nowa zatytułowana "Wartości". Po przejściu na nią administrator może zdefiniować rabaty dla poszczególnych wartości zamówienia. Klikając w opcję Dodaj wartość na ekranie pojawi się formularz z polami:

• rabat - wielkość rabatu w %,
• wartość od - kwota (suma towarów w koszyku klienta bez przesyłki), od której zacznie obowiązywać rabat.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza system wyświetli listę wprowadzonych wartości dla nowego rabatu (można zdefiniować dowolną ilość progów).

Proces dodawania rabatu należy zakończyć opcją Zatwierdź pod wyżej przedstawioną tabelką. Tak przygotowany rabat może zostać przypisany dowolnemu klientowi (opcja dostępna przy edycji klientów - zakładka Użytkownicy->Klienci).

Jeśli chcemy przydzielić stały rabat dla danej grupy klientów (np. 5% wartości zamówienia) wystarczy wprowadzić próg od wysokości 0 PLN.

7.4 PRZELICZ

Opcja służy do szybkiego przeliczania cen według wybranych kryteriów.

• Poziom źródłowy - pozwala na określenie z którego poziomu cenowego mają być pobierane ceny.
• Poziom docelowy - pozwala na określenie do jakiego poziomu mają być przeniesione ceny. Ustawienie w obu tych pozycjach tego samego poziomu cenowego pozwala na szybka zmianę cen o np. 10%.
• Przenoszoną cenę - określa czy system ma ceny zwiększyć czy zmniejszyć oraz o jaki procent lub jaką kwotę (w walucie sklepu)
• Grupa towarowa - pozwala na dodatkowe filtrowanie i wybór produktów z grupy towarowej.
• Sprzedaż specjalna - pozwala na dodatkowe filtrowanie i wybór produktów z promocji.

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź system dokona przeliczenia cen. Uwaga operacja jest nieodwracalna!

7.5. ZAOKRĄGLAJ

Zaokrąglanie cen pozwala na prezentacje cen w sklepie w formie bardziej przystępnej dla klienta.

Opcja pozwala na zaokrąglenie cen według różnych kryteriów oraz na ich późniejszą "obróbkę" biorąc pod uwagę kryteria marketingowe. np. zmiana ceny z 12 PLN na 11.95 PLN

Formularz zawiera następujące pola:

• Poziom cenowy - poziom cen którego dotyczy operacja przeliczania cen
• Zaokrąglaj według cen - określa czy system ma zaokrąglać ceny netto czy brutto
• Uwzględniaj ceny - określa zakres cen jaki system ma brać pod uwagę podczas zaokrąglania (kryteria dotyczą cen netto lub brutto w zależności od ustawień w polu "Zaokrąglaj według cen")
• Zaokrąglaj do - pozwala określić do jakich wartości system ma zaokrąglać
• Sposób zaokrąglania
  • w dół lub w górę - zaokrąglanie cen zgodne z zasadami księgowości
  • zawsze w dół - zawsze zaokrąglenie w dół
  • zawsze w górę - zawsze zaokrąglenie w górę
• Po zaokrągleniu odejmij od ceny - jaka wartość ma zostać odjęta od ceny po zaokrągleniu. Służy do generowania cen "przyjaznych" klientom.

7.6 IMPORT CEN

Opcja służy do automatycznego importu cen i dostępności (stanów magazynowych) z pliku zgodnego z formatem importu sklepu. Na życzenie istnieje możliwość oprogramowania innego formatu pliku importu.

Plik importu to plik csv, którego parametry można ustawić w formularzu importu. Plik taki może być wygenerowany w arkuszu kalkulacyjnym, systemie magazynowym itp.

Identyfikatorem produktu jest jego indeks towarowy. Jest to jedyny wyróżnik produktu stosowany przez oprogramowanie sklepu.

Wzór pliku może zostać pobrany korzystając z przycisku Pobierz pola importu znajdującego sie pod formularzem.

Okno importu wyświetla formularz zawierający następujące pola:

• Separator kolumn - określa sposób separacji kolumn w pliku csv (sposób separacji można określić podczas zapisu do pliku csv z arkusza kalkulacyjnego)
  • Tabulator [Tab]
  • Przecinek [,]
  • Średnik [;]
• Separator tekstu - określa sposób w jaki tekst jest grupowany
  • [Brak]
  • Cudzysłów ["]
  • Apostrof [']
• Zakres importu
  • Tylko stany magazynowe / dostępność - import aktualizuje wyłącznie informacje o stanach magazynowych produktu (nie aktualizuje cen)
  • Stany magazynowe / dostępność oraz ceny - import aktualizuje informacje o stanach magazynowych produktu oraz informacje o cenach
• Ceny w pliku importu to - określa czy ceny to ceny netto czy brutto i na tej podstawie dokonuje dalszych wyliczeń
• Zakres importu
  • Aktualizuj wszystkie produkty (niezdefiniowane w pliku importu zostaną oznaczone jako niedostępne) - traktuje brak danego identyfikatora (symbolu towarowego) jako oznaczenie, iż produkt ma być niedostępny
  • Aktualizuj tylko produkty zdefiniowane w pliku importu - system aktualizuje tylko produkty, których symbole towarowe są zdefiniowane w pliku importu.
• Plik importu - pole wyboru pliku importu z dysku lokalnego

Po wybraniu opcji należy wybrać przycisk wykonaj import. System rozpocznie proces importu. W przypadku wykrycia błędu system anuluje import. W takiej sytuacji żaden produkt nie zostanie zaktualizowany.

7.7 EKSPORT CEN

Opcja eksportu cen służy do wykorzystania danych w innych systemach lub w celu ich obróbki np. w arkuszu kalkulacyjnym. Format pliku eksportu jest zgodny z formatem importu cen.

• Separator kolumn
  • Tabulator [Tab]
  • Przecinek [,]
  • Średnik [;]
• Separator tekstu
  • Cudzysłów ["]
  • Apostrof [']
• Ceny w pliku eksportu to: - określa sposób przeliczenia cen w pliku eksportu
  • Ceny netto
  • Ceny brutto

Po wybraniu opcji należy wybrać przycisk Eksportuj plik. System przygotuje plik eksportu i otworzy okno pobierania pliku.