4.2 DODAWANIE I EDYCJA PRODUKTU

Do tych dwóch operacji wykorzystywany jest ten sam formularz. Dlatego też jego funkcjonalność zostanie omówiona na przykładzie dodawania produktu. Podczas edycji produktu lub tez kopiowania nie dokonujemy wyboru rodzaju produktu (jest już określony i nie może być zmieniany).

4.2.1 DODAWANIE PRODUKTU

Dodać produkt możemy z dwóch miejsc w systemie. Pierwszym jest pozycja Dodaj produkt w głównym menu po lewej, druga mieści się na liście "Wyniki wyszukiwania". Pierwszym etapem po wybraniu opcji dodaj jest określenie rodzaju produktu, jaki chcemy wprowadzić.

W systemie wyróżniane są trzy rodzaje produktów:

• produkt zwykły - pojedynczy, standardowy produkt,
• produkt posiadający warianty - ten rodzaj wybieramy w momencie, gdy np.: sprzedajemy jeden produkt spożywczy dostępny w różnych opakowaniach, a co za tym idzie w różnych cenach (np. Olej rośliny 1L i 5 L).
• produkt posiadający inne produkty powiązane - ten rodzaj produktu wybieramy w chwili, gdy sprzedawany produkt składa się z kilku elementów i dodatkowo na każdy naliczany jest inny podatek VAT (np. książka z dołączoną płytą CD).

4.2.1.1 EDYTOR TEKSTU

Do edycji opisów produktów system wykorzystuje edytor tekstu zapewniający z jednej strony możliwość łatwego wprowadzania rozszerzonych formatowań, a z drugiej strony zapewniający spójny wygląd wszystkich opisów z zaprojektowanym wyglądem sklepu.

Edytor posiada opcje pokrewne z edytorami tekstu. Jednak edycja nie odbywa sie w systemie WYSIWYG a jedynie w uproszczonym systemie formatowania. Do wszystkich dostępnych formatowań system zapewnia dostęp poprzez klawisze funkcyjne znajdujące sie nad okienkiem treści (oczywiście istnieje możliwość całkowicie ręcznej edycji tekstu i wprowadzania formatowań). Są to:

• pogrubienie - aby pogrubić wybrany tekst należy go zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk B. Tekst zostanie wzięty w obramowanie **tekst** oznaczające pogrubienie.
• Podkreślenie - aby podkreślić wybrany tekst, należy go zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk U. Tekst zostanie wzięty w obramowanie __tekst__ oznaczające podkreślenie.
• Pochylenie - aby pochylić (font italic) wybrany tekst, należy go zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk I. Tekst zostanie wzięty w obramowanie ==tekst== oznaczające pochylenie.
• Przekreślenie - aby przekreślić wybrany tekst, należy go zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk S. Tekst zostanie wzięty w obramowanie -_tekst_- oznaczające przekreślenie.
• Indeks górny - aby zastosować indeks górny na wybranym tekście, należy go zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk x2. Tekst zostanie wzięty w obramowanie ^^tekst^^- oznaczające indeks górny.
• Aby wprowadzić pustą linię, należy wybrać przycisk
• Aby zakończyć oblewanie zdjęcia, należy wybrać przycisk
• Kolejny przycisk pozwala na wprowadzenie wyróżnionego tekstu (nagłówka). Standardowo system obsługuje trzy poziomy nagłówków.
• Separator umożliwia wprowadzenie linii oddzielającej dwie sekcje opisu
• Listy proste i numerowane umożliwiają stworzenie wielopoziomowych (do trzech poziomów) list. Po wybraniu tej opcji system wyświetli okienko, gdzie można w kolejnych liniach pola edycyjnego wprowadzić kolejne pozycje listy.
• Link url służy do wstawienia dowolnego linku (podajemy adres url oraz jego opis)
• Link email służy do wprowadzenia adresu email
• Link do strony umożliwia wprowadzenie odnośnika do strony informacyjnej zdefiniowanej w sklepie (prezentującej np. dodatkowe informacje na temat wybranego produktu lub grupy, do której należy)
• Link do produktu pozwala na dodanie odnośnika do innego produktu w sklepie
• Zdjęcie - pozwala na wprowadzenie zdjęcia zarówno przy wykorzystaniu katalogu zdjęć jak i z dysku lokalnego administratora.

W każdej chwili można podejrzeć efekt swojej pracy korzystając z przycisku lupy. System otworzy nowe okienko, gdzie zostanie zaprezentowany opis w takiej formie, w jakiej będzie się pojawiał na stronach sklepu.

Tak przygotowany opis zostaje przekształcony tak, by był dobrze prezentowany w przeglądarce internetowej. Jednocześnie może być tez wykorzystane w generatorze ofert PDF czy tez w karcie produktu generowanej do pliku PDF.

4.2.1.2 PRODUKT ZWYKŁY

Kolejno w formularzu widnieją pola:

• nazwa - pełna nazwa produktu,
• indeks towarowy - np. numer katalogowy produktu,
• jednostka - jednostka miary wybierana z wcześniej zdefiniowanego słownika jednostek,
• nazwa (drukarka fiskalna) - tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie,
• krótki opis - skrócona część opisu widoczna na liście produktów w sklepie,
• pełny opis - pełny (szczegółowy) opis produktu,
• priorytet wyszukiwania - ustalany w skali 1-10 - opcja pozwala określić, jak wysoko produkt ma być klasyfikowany w naszej wyszukiwarce sklepowej,
• dokładność zakupu - określa jaką minimalną ilość produktu (w wybranej jednostce) można zakupić w sklepie,
• waga - waga produktu w kg (opcja),
• ilość/dostępny - ilość na stanie magazynowym lub zaznaczenie, czy produkt jest dostępny w sprzedaży,
• minimalna ilość - określa minimalną ilość towarów na stanie, po przekroczeniu której produkt zostaje zaznaczony jako niedostępny (choć wciąż jest widoczny na stronach sklepu),
• cena dla poziomu "..." - tu ustalamy ceny dla wcześniej zdefiniowanych poziomów cen,
• cena - to cena obowiązująca na dany produkt w sklepie,
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy cena jest podana jako netto czy jako brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami sklepu,
• stara cena - cena pokazywana jako przekreślona w sklepie,
• cena promocyjna - cena obowiązująca dla produktu, jeśli jest w promocji - jeśli nie zostanie podana - system korzysta z pola cena,
• vat - stawka VAT wybierana ze zdefiniowanego wcześniej słownika stawek VAT (7%, 22%, itp.),
• widoczny - określa czy produkt po zatwierdzeniu ma być widoczny w publicznej części sklepu.

Aby wprowadzić produkt do bazy, nie trzeba wypełniać formularzy na pozostałych zakładkach. Można do tego wrócić w dowolnej chwili, aby np. dodać jakieś zdjęcia, ustawić grupę towarową produktu, itp.

Proces kończymy klawiszem Zatwierdź produkt dostępnym pod formularzem.

Od tego momentu, jeżeli dodany produkt posiada flagę "widoczny" jest on dostępny w sprzedaży, lecz nie ma do niego bezpośredniego dostępu z menu grup towarowych (tylko z wyszukiwarki).

4.2.1.3 PRODUKT POSIADAJĄCY WARIANTY

Kolejno w formularzu widnieją pola:

• nazwa - pełna nazwa produktu,
• nazwa (drukarka fiskalna) - tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie,
• jednostka - jednostka miary wybierana z definiowanego słownika jednostek,
• krótki opis - skrócona część opisu widoczna na liście produktów w sklepie,
• pełny opis - dokładny opis produktu,
• priorytet wyszukiwania - tu ustalamy w skali 1-10 jak wysoko produkt ma być klasyfikowany w naszej wyszukiwarce sklepowej,
• dokładność zakupu - określamy jaką minimalną ilość produktu (w wybranej jednostce) można zakupić w naszym sklepie.

Po wypełnieniu formularza należy otworzyć zakładkę "Warianty", gdzie należy zdefiniować przynajmniej jeden wariant.

Aby dodać dowolny wariant do wprowadzanego lub istniejącego produktu, należy wybrać zakładkę zatytułowaną "Warianty", następnie wybrać opcję "Dodaj wariant". Na ekranie pojawi się okno z dwiema zakładkami: Dane produktu (wymagana) i Zdjęcia.

Kolejno w w formularzu widnieją pola:

• nazwa - pełna nazwa produktu,
• indeks towarowy - np. numer katalogowy produktu,
• nazwa (drukarka fiskalna) - tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie,
• krótki opis - opis widoczny w szczegółach wariantu,
• dokładność zakupu - określa jaką minimalną ilość produktu (w wybranej jednostce) można zakupić w sklepie,
• waga - waga produktu w Kg (opcja),
• ilość/dostępny - ilość na stanie magazynowym lub zaznaczenie czy produkt jest dostępny w sprzedaży,
• minimalna ilość - określa minimalną ilość towarów na stanie po przekroczeniu której produkt zostaje zaznaczony jako niedostępny,
• cena dla poziomu "..." - tu ustalamy ceny dla wcześniej zdefiniowanych poziomów cen,
• cena to cena obowiązująca na dany produkt w sklepie,
• cena netto / cena brutto pozwala określić czy cena podana jest jako netto czy jako brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami,
• stara cena - cena pokazywana jako przekreślona w sklepie,
• cena promocyjna - cena obowiązująca dla produktu, jeśli jest w promocji - jeśli nie została podana system korzysta z pola cena,
• vat - stawka VAT wybierana z definiowanego słownika stawek VAT (7%, 22%, itp.),
• widoczny - określa, czy produkt po zatwierdzeniu ma być widoczny w publicznej części sklepu.

Poniżej przedstawiono przykładowo wypełniony formularz.

Na drugiej opcjonalnej zakładce do uzupełnienia/wybrania są dwa pola:

• zdjęcie małe / średnie,
• zdjęcie duże (popup).

System po wprowadzeniu zdjęcia do pola zdjęcie małe / średnie dokona przeskalowania i optymalizacji zdjęcia oraz stworzy jego dwie kopie

• miniaturkę wyświetlaną na liście produktów
• zdjęcie średnie wyświetlane w szczegółach produktu.

Jeśli zostanie wprowadzone, zdjęcie duże będzie prezentowane po kliknięciu w podglądzie podproduktu na zdjęcie w nowym okienku.

4.2.1.4 PRODUKT POSIADAJĄCY INNE PRODUKTY POWIĄZANE

Dla produktu posiadającego inne produkty powiązane mamy do uzupełnienia/wybrania następujące pola:

• nazwa - pełna nazwa produktu,
• indeks towarowy - np. numer katalogowy produktu,
• nazwa (drukarka fiskalna) - tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie,
• jednostka - jednostka miary wybierana z definiowanego słownika jednostek,
• krótki opis - skrócona część opisu widoczna na liście produktów w sklepie,
• pełny opis - dokładny opis produktu,
• priorytet wyszukiwania - tu ustalamy w skali 1-10 jak wysoko produkt ma być klasyfikowany w wyszukiwarce sklepowej,
• dokładność zakupu - określamy jaką minimalną ilość produktu (w wybranej jednostce) można zakupić w sklepie,
• waga - waga produktu w Kg (opcja),
• ilość/dostępny - ilość na stanie magazynowym lub zaznaczenie, czy produkt jest dostępny w sprzedaży,
• minimalna ilość - określa minimalną ilość towarów na stanie po przekroczeniu której produkt zostaje zaznaczony jako niedostępny,
• widoczny - ustalamy czy produkt po zatwierdzeniu ma być widoczny w publicznej części sklepu.

Po wypełnieniu formularza należy otworzyć zakładkę "Podprodukty", gdzie będziemy musieli zdefiniować przynajmniej jeden podprodukt.

Cena finalnego produktu zostanie automatycznie wyliczona podczas prezentowania go w sklepie.

Aby dodać dowolny podprodukt do wprowadzanego lub istniejącego produktu, przełączamy na zakładkę zatytułowaną "Podprodukty", następnie wybieramy opcję Dodaj produkt powiązany.

Na ekranie pojawi się okno z dwiema zakładkami: Dane produktu (wymagana) i Zdjęcia.

• nazwa - pełna nazwa produktu,
• indeks towarowy - np. numer katalogowy produktu,
• nazwa (drukarka fiskalna) - tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie,
• krótki opis - opis widoczny w szczegółach wariantu,
• waga - waga produktu w Kg (opcja),
• minimalna ilość - określa minimalną ilość towarów na stanie po przekroczeniu której produkt zostaje zaznaczony jako niedostępny,
• cena dla poziomu "..." - tu ustalamy ceny dla wcześniej zdefiniowanych poziomów cen,
• cena to cena obowiązująca na dany produkt w sklepie,
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy cena podana jest jako netto czy jako brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami,
• stara cena - cena pokazywana jako przekreślona w sklepie,
• cena promocyjna - cena obowiązująca dla produktu, jeśli jest w promocji - jeśli nie została podana, system korzysta z pola cena,
• vat - stawka VAT wybierana z definiowanego słownika stawek VAT (7%, 22%, itp.),

Poniżej przedstawiono przykładowo wypełniony formularz.

Na drugiej opcjonalnej zakładce do uzupełnienia/wybrania są dwa pola:

• zdjęcie małe / średnie,
• zdjęcie duże (popup).

System po wprowadzeniu zdjęcia do pola zdjęcie małe / średnie dokona przeskalowania i optymalizacji zdjęcia oraz stworzy jego dwie kopie

• miniaturkę wyświetlaną na liście produktów
• zdjęcie średnie wyświetlane w szczegółach produktu.

Jeśli zostanie wprowadzone, zdjęcie duże będzie prezentowane po kliknięciu w podglądzie podproduktu na zdjęcie w nowym okienku.

4.2.2 PROMOCJE

Aby dodać produkt do dowolnej promocji, musi być ona wcześniej zdefiniowana. By przypisać promocje do oferowanego produktu klikamy opcję Dodaj promocję. Na formularzu, który zostanie wyświetlony przez system znajdują sie trzy pola:

• nazwa - wybieramy dowolną promocję,
• data od - ustalamy datę od kiedy produkt ma być w promocji (jeśli pozostawimy pole puste, data rozpoczęcia nie będzie ograniczana),
• data do - opcjonalnie ustalamy termin zakończenia promocji (jeśli pozostawimy pole puste, data zakończenia nie będzie ograniczana).

Poniżej przedstawiono przykładowo wypełniony formularz.

Po dodaniu promocji w panelu na ekranie pojawi się lista wybranych promocji dla edytowanego produktu.

Wpisy widoczne na liście możemy dowolnie edytować, oraz usuwać zbędne za pomocą opcji dostępnych w prawej strony tabelki.

• Data obowiązywania promocji jest ograniczana przez:
• zakres dat zdefiniowany w promocji
• zakres dat zdefiniowany w przypisaniu produktu do promocji.

4.2.3 GRUPY TOWAROWE

Grupy towarowe służą do organizacji produktów w drzewo grup tematycznych. Pozwala to klientom sklepu na szybkie dotarcie do danego produktu.

Każdy produkt może należeć do wielu grup towarowych. Grupa towarowa może posiadać "podpięte" do niej produkty i/lub inne grupy towarowe (podgrupy). W przypadku gdy grupa posiada zarówno podgrupy jak i produkty, system wyświetla w publicznej części sklepu najpierw listę podgrup, a następnie listę produktów grupy.

Po wybraniu opcji Dodaj grupę towarową na ekranie pojawi się drzewko utworzonych grup. Aby przejść do interesującej nas grupy, należy kliknąć na niej dwa razy lub też skorzystać z przycisku Dodaj grupę towarową do produktu. Wybrana pozycja pojawi się w tabelce poniżej. Edytowany produkt możemy dodać do dowolnej ilości grup towarowych.

Klikając dodaj grupę towarową administrator może dodać nową grupę lub podgrupę potrzebną w drzewie grup towarowych. Dokładny opis znajduje się w części Grupy towarowe.

Po wybraniu opcji Zamknij zostaniemy przeniesieni do głównej strony grup towarowych.

4.2.4 ZDJĘCIA

Proces dodawania zdjęć do produktu został zautomatyzowany, tak by zapewnić spójny wygląd wszystkich zdjęć w sklepie. Podczas edycji dowolnego produktu przechodzimy na zakładkę Zdjęcia, i wybieramy opcję Dodaj zdjęcie.
System wyświetli poniższy formularz z dwoma polami do uzupełnienia.

W formularzu podajemy ścieżki dostępu do zdjęcia małego/dużego i popup. Po zatwierdzeniu system przekonwertuje je do odpowiednich rozmiarów i stworzy z nich trzy zdjęcia:

• miniaturę wyświetlaną na liście produktów (pole małe/duże)
• duże zdjęcie wyświetlane w opisie produktu (pole małe/duże)
• zdjęcie wyświetlane w okienku popup po kliknięciu w zdjęcie w szczegółowym opisie produktu (pole popup)

Aby edytować dowolne zdjęcie, należy wybrać jeszcze raz opcję Dodaj zdjęcie.

4.2.5 ZDJĘCIA - GALERIE

Galeria zdjęć produktu pozwala na pełną prezentację konkretnego produktu w najbardziej przystępnej formie dla użytkownika - czyli przy pomocy serii zdjęć.

Aby rozpocząć edycję galerii, należy wybrać opcję Pokaż galerię. Jeśli są już wprowadzone zdjęcia system wyświetli ich miniatury w kolejności i układzie takim jak w publicznej części sklepu.

Aby dodać nowe zdjęcie, należy wybrać opcję Dodaj zdjęcie do galerii. System otworzy okienko z formularzem wprowadzania zdjęcia. Po wybraniu pliku z dysku lokalnego kliknij zatwierdź. Zdjęcie zostanie automatycznie przeskalowane do dwóch rozmiarów (miniaturki i pełnego rozmiaru wyświetlanego w okienku popup).

Po zamknięciu okienka zdjęcie widoczne jest na liście zdjęć w galerii.

Administrator ma możliwość:

• usunąć zdjęcie korzystając z opcji usuń pod zdjęciem
• zobaczyć powiększenie klikając przycisk powiększ pod zdjęciem
• zmienić kolejność klikając przycisk ze strzałką (^) pod zdjęciem. Zdjęcie zostanie przesunięte o jedną pozycję do góry natomiast zdjęcie znajdujące się przed nim zostanie przesunięte o jedną pozycję w dół.

Aby zakończyć edycję galerii, wybieramy przycisk Zamknij.

4.2.6 SŁOWNIK

Słowniki są elementem pozwalającym na dodatkowe grupowanie ze sobą dowolnej ilości produktów. Pozwalają także na szybkie dotarcie do produktów zarówno z wyszukiwarki, jak i menu sklepowego. Wartości słowników wyświetlane są pod nazwą i symbolem wybranego produktu (w części publicznej sklepu), dlatego też warto wprowadzić przy pomocy słowników istotne dla potencjalnego klienta dane, takie jak np. informacje o producencie, autorze, wydawcy itp. System słownikowy zawarty w sklepie umożliwia swobodne definiowanie słowników oraz określanie ich dodatkowych parametrów. Więcej na ten temat znajduje się w sekcji Słowniki -> Słowniki. Korzystając z zakładki Słownik podczas edycji produktu, zostanie wyświetlona lista zdefiniowanych wcześniej słowników wraz z możliwością wyboru predefiniowanych wartości lub tez wprowadzenia nowych wartości do słownika.

4.2.7 PARAMETRY

Parametry służą do określenia (przez klienta) dodatkowych informacji o produkcie, jeśli występuje on w kilku rodzajach nie różniących się ceną (np. bielizna w różnym kolorze).

Wprowadzając dla danego produktu dodatkowe parametry, klient podczas kupowania produktu będzie mógł wybrać jego konkretny rodzaj.

Jeśli występuje zdefiniowanych kilka parametrów, można określić wartości tylko wybranych z nich. Pozostałe zostaną zignorowane i nie zostaną wyświetlone klientowi.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza, na liście istniejących parametrów pojawi się nowo dodany wiersz.

Wpisy widoczne na liście mogą być dowolnie edytowane oraz usuwane za pomocą opcji dostępnych z prawej strony listy parametrów i ich wartości.

4.2.8 TABELA CECH

Za pomocą tabeli cech administrator może stworzyć estetyczną listę parametrów/cech danego produktu w formie tabelarycznej, która będzie wyświetlana z opisem wprowadzonym na zakładce "Dane podstawowe", na karcie produktu w sklepie.

Aby dodać dowolną pozycję do tabeli cech produktu, wybieramy opcję Dodaj cechę (będąc na zakładce "Tabela cech" podczas edycji produktu). Na ekranie pojawi się formularz z dwoma polami:

• cecha - gdzie wpisujemy np.: wysokość, szerokość, waga, itp.,
• wartość - wartość parametru, cechy.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza, na liście istniejących cech pojawi się nowo dodany wiersz.

Wpisy widoczne na liście możemy dowolnie edytować, oraz usuwać zbędne za pomocą opcji dostępnych z prawej strony tabelki. Kolejność może być ustalana przy pomocy przycisków sortowania znajdujących się obok każdej z pozycji.