2 INTERFEJS UŻYTKOWNIKA

Podczas tworzenia oprogramowania sklepu szczególna uwaga została zwrócona na intuicyjność interfejsu, wygodę użytkowania oraz na jego zgodność z standardami Windows. Interfejs panelu administracyjnego został w całości oparty o system okienek dialogowych, zakładek tematycznych, tabelek umożliwiających sortowanie, itp. System został także zoptymalizowany tak, by działał szybko i wydajnie na wolniejszych łączach internetowych, choć niektóre czynności (jak np. "wgrywanie" (upload) zdjęć czy import produktów) mogą wykonywać się przy wykorzystaniu takich łączy nieco dłużej.

Wszędzie tam, gdzie jest to uzasadnione, wyniki prezentowane są w formie tabelarycznej umożliwiającej sortowanie wyników według kolumn tabeli. Aby posortować wyniki, wystarczy kliknąć w nazwę kolumny. Powtórne kliknięcie posortuje wyniki w odwrotnym porządku (rosnąco / malejąco).

2.1 LOGOWANIE

Po wpisaniu adresu panelu administracyjnego (domyślnie www.twojadomena.pl/admin/) system wyświetla formularz służący do logowania administratora do panelu sklepu.

Po wpisaniu otrzymanego loginu i hasła oraz wybraniu opcji Zatwierdź system dokona sprawdzenia uprawień i w zależności od ustawień wyświetli okienko startowe oraz menu sklepu.

Jeśli podane nazwa użytkownika lub hasło nie będą prawidłowe - system wyświetli komunikat o błędzie i pozwoli wpisać dane raz jeszcze.

2.2 MENU SKLEPU

W lewej części okienka przeglądarki widoczne jest menu sklepu zawierające opcje dostępne dla administratora sklepu.

Opcje menu pogrupowane są według przeznaczenia. Poszczególne sekcje menu służą do:

• Strona główna - powrót do ekranu widocznego po logowaniu (okno startowe).
• Użytkownicy - sekcja zawiera opcje służące do zarządzania użytkownikami sklepu. Są to zarówno klienci (pozycja menu Klienci) jak i administratorzy sklepu (pozycja menu Administratorzy).
• Produkty - sekcja służy do zarządzania produktami oferowanymi w sklepie.
  • Produkty - otwiera wyszukiwarkę produktów służącą do znalezienia produktów spełniających określone kryteria,
  • Dodaj produkt - otwiera okienko dodawania/edycji produktu,
  • Oferty - otwiera okno generatora ofert (moduł dodatkowy),
  • Bestseller - otwiera okno kreatora bestsellerów (moduł dodatkowy),
  • Import produktów - otwiera okienko modułu importu produktów z zewnętrznych systemów (np. systemu magazynowego),
  • Eksport produktów - pozwala na wygenerowanie pliku eksportu produktów z bazy sklepu w celu integracji z innymi sklepami, bądź systemami.
• Grupy towarowe - sekcja służy do zarządzania drzewem grup towarowych w sklepie.
• Promocje - sekcja służy do zarządzania rodzajami promocji i promocjami w sklepie.
• Ceny - sekcja służy do wsparcia procesu zarządzania cenami, stawkami VAT, rabatami w sklepie.
  • Poziomy cen - opcja służy do zarządzania poziomami cen (np. detaliczne, hurtowe) które mogą być później "podpinane" do użytkowników co pozwala na prowadzenie sprzedaży różnym grupom klientów stosując dla nich różne ceny.
  • Stawki VAT - słownik stawek VAT obsługiwanych przez sklep.
  • Rabaty - moduł umożliwiający edycję rabatów, które mogą być przypisywane do użytkowników.
  • Przelicz - opcja pozwala na szybkie przeliczanie cen (obniżanie, podwyższanie) produktów wybranych według różnych ustalanych przez administratora kryteriów.
  • Zaokrąglaj - opcja pozwala na zaokrąglanie cen i "ustawienie" ich w formie "przyjaznej" dla klienta (np. 4 zł na 3,99)
  • Import cen - moduł umożliwia szybką aktualizację cen przy wykorzystaniu pliku zawierającego dane (pochodzącego np. z zewnętrznego systemu magazynowego).
  • Eksport cen - moduł umożliwia wyeksportowanie cen do pliku w celu synchronizacji z zewnętrznym systemem lub też przeliczenia ich np. w arkuszu kalkulacyjnym i powtórnego zaimportowania ich do sklepu.
• Słowniki - sekcja służy do zarządzania różnymi dodatkowymi danymi przechowywanymi w sklepie, wykorzystywanymi w edycji produktu, zamówieniach itp.
  • Parametry - słownik umożliwia wprowadzenie dodatkowych wartości opisujących dany produkt (jednak nie mających wpływu na jego cenę), które są wybierane przez użytkownika w chwili umieszczania produktu w koszyku (np.: kolor, rozmiar)
  • Jednostki - jednostki miary wykorzystywane w edycji produktu
  • Przesyłki - opcja pozwala na zarządzanie przesyłkami, z których klient może wybierać podczas składania zamówienia. Także w tym miejscu określa się cenę przesyłki oraz płatność powiązaną z daną przesyłką.
  • Słowniki - opcja pozwala na definiowanie słowników i ich słów, które mogą być wykorzystywane podczas edycji produktów (pozwala to na wprowadzenie dodatkowej klasyfikacji produktu - według producenta, autora książki, zastosowania itp.)
  • Serie - opcja służy do definiowania wirtualnych serii produktów. Produkty z tej samej serii są wyświetlane jako produkty pasujące do wybranego produktu podczas przeglądania informacji szczegółowych o produkcie.
• Informacje - sekcja umożliwia edycję i wprowadzanie dodatkowych informacji prezentowanych na stronach sklepu.
  • News - pozwala na wprowadzenie krótkich wiadomości ze zdjęciem i linkiem wyświetlanych na stronach sklepu (w jego sekcjach bocznych)
  • Strony - strony informacyjne pozwalające na pełniejsze zaprezentowanie użytkownikom firmy, jej historii, regulaminu czy też pomocy.
  • Bannery (moduł dodatkowy) - umożliwia wprowadzanie i zarządzanie wyświetlaniem bannerów reklamowych
  • Katalogi zdjęć - pogrupowane według kryteriów użytkownika zdjęcia, które mogą być wykorzystywane na stronach informacyjnych oraz w opisie produktu.
• Zamówienia - sekcja służąca do zarządzania zamówieniami w sklepie.
  • Zamówienia - przeglądanie, edycja i wyszukiwarka zamówień
  • Dodaj zamówienie - opcja pozwalające na ręczne złożenie zamówienie przez administratora (obsługa sprzedaży telefonicznej)
  • Lista faktur - lista wystawionych w zadanym okresie faktur
  • Statystyki - rozbudowany moduł statystyk prezentujący wiele aspektów funkcjonowania sklepu w przystępnej formie tabelarycznej lub graficznej (wykresy liniowe i kołowe).
• Wyloguj - pozwala na zakończenie pracy użytkownika z systemem.

2.3 OKNO STARTOWE

Po zalogowaniu do systemu administrator uzyskuje dostęp do najważniejszych opcji sklepu wraz z podstawowymi informacjami (podsumowaniem) dotyczącym zamówień, użytkowników, produktów, itp. w sklepie.

Opcje wyświetlone w głównym (roboczym) oknie są tożsame z tymi dostępnymi w menu po lewej stronie.